Инструмент удаления скрытых данных для Office 2003 и Office XP

Попробуйте наш инструмент устранения неполадок

Как и изображения, созданные цифровыми камерами, документы Word содержат скрытые метаданные, раскрывающие информацию об авторе документа.

Документы также могут содержать дополнительную информацию, такую ​​как комментарии и замечания, предыдущих авторов или редакции. Хотя обычно это не проблема для автора, потому что большинство получателей не заботятся или не знают, что эта информация доступна, в некоторых случаях это может стать проблемой.

Наиболее заметным является то, что это проблема конфиденциальности для автора документа. Мне было бы неудобно, если бы мне пришлось опубликовать в Интернете документ, содержащий информацию обо мне. Информация также может быть использована кем-то другим, чтобы узнать, являетесь ли вы настоящим автором документа, или прочитать комментарии и замечания.

Инструмент Microsoft для удаления скрытых данных

remove hidden data

Инструмент Microsoft Remove Hidden Data для Office 2003 и Office XP - это надстройка, которая предоставляет пользователю возможность удалить эти метаданные из документов Office. Однако для того, чтобы это работало, необходимо установить приложение, создавшее документ. Я не уверен, что он обратно совместим, но вполне вероятно, что это так.

Приложением можно управлять из приложений Microsoft Office или из командной строки. С помощью инструмента Office можно удалить следующую информацию:

  • Комментарии.
  • Предыдущие авторы и редакторы.
  • Имя пользователя.
  • Личная сводная информация.
  • Знаки исправления. Инструмент принимает все изменения, указанные в документе. В результате содержимое документа будет соответствовать представлению «Окончательная разметка» на панели инструментов «Рецензирование».
  • Удаленный текст. Эти данные удаляются автоматически.
  • Версии.
  • Макросы VB. Описания и комментарии удалены из модулей.
  • Идентификационный номер, используемый для идентификации вашего документа с целью объединения изменений обратно в исходный документ.
  • Маршрутные накладные.
  • Заголовки электронной почты.
  • Комментарии к сценарию.
  • Уникальные идентификаторы (только для документов Office 97).

Ограничения не позволяют ему удалить эту информацию из следующих типов документов:

  • Документы, использующие разрешения на управление правами
  • Защищенные документы
  • Документы с цифровой подписью
  • Общие книги

Работает очень хорошо. С другой стороны, пользователям Office 2007 не нужно устанавливать этот инструмент, потому что функция удаления скрытых данных была встроена в это приложение.

Если вы используете более новую версию Microsoft Office, вы можете настроить удаление информации программой, щелкнув «Файл»> «Проверить наличие проблем»> «Проверить документ». Это дает вам возможность удалять комментарии и другие метаданные из документа.

Обновить : Microsoft удалила загрузку средства удаления скрытых данных со своего веб-сайта. Хотя большинству пользователей Office он больше не нужен, поскольку они могут просто использовать встроенные параметры для удаления метаданных, пользователи более старых версий могут это оценить.

Мы загрузили последнюю версию инструмента удаления скрытых данных на наш собственный сервер загрузки. Обратите внимание, что мы никоим образом не поддерживаем программу и делаем это только для целей архивирования. Вы можете скачать приложение, щелкнув следующую ссылку: Инструмент удаления скрытых данных