Удаление повторяющихся писем в Microsoft Outlook
- Категория: Эл. Адрес
Я не большой поклонник Microsoft Outlook, но мне приходится использовать его на работе из-за корпоративной политики. Рядом с Microsoft Internet Explorer 6 Microsoft Outlook 2003 занимает первое место в списке моих «программ, которые я не хочу использовать, но должен». Некоторым на работе нравится программа Outlook, и они используют ее и дома, в то время как я счастлив использовать Thunderbird дома, чувствуя себя более комфортно с этим отличным почтовым клиентом.
Тем не менее, мне приходится справляться с определенными ситуациями, и одна из них заключается в том, что Microsoft Outlook время от времени создает дублирующиеся электронные письма из-за различных проблем. Если вы посмотрите базу знаний Microsoft, то вскоре обнаружите, что в ней перечислены несколько ситуаций, когда Outlook может загружать одно и то же сообщение электронной почты более одного раза. Я перечислил некоторые из них для вашего удобства в следующем абзаце.
- Вам будет предложено ввести пароль, и вы можете получать повторяющиеся сообщения электронной почты, если в вашем профиле есть две учетные записи POP3 в Outlook ( ссылка на сайт )
- Дубликаты сообщений электронной почты загружаются из учетной записи сервера электронной почты POP3 в Outlook 2003 ( ссылка на сайт )
- Дубликаты нежелательных сообщений электронной почты появляются в папке нежелательной почты в Outlook 2003 ( ссылка на сайт )
Это лишь некоторые из статей базы знаний, которые вы можете найти при поиске повторяющихся писем в Outlook 2003.
То же самое относится к другим версиям Microsoft Outlook, включая 2002 или более новые версии, такие как Outlook 2007 или 2010. Теперь, чтобы удалить повторяющиеся электронные письма, вы можете использовать бесплатное программное обеспечение Microsoft Средство удаления повторяющихся элементов Outlook , Он сканирует выбранную папку на наличие повторяющихся писем и перемещает их в отдельную папку, где вы можете легко их удалить.
Это, безусловно, самый простой способ справиться с этой ситуацией. Программа не только удаляет дубликаты электронных писем в Microsoft Outlook, но также дублирует заметки, контакты, записи календаря и задачи, что делает его довольно универсальным для всего, что дублируется в программном обеспечении для обмена сообщениями.
Чтобы использовать программу, просто выберите папку, отображаемую программой после ее установки в своей системе, и затем нажмите кнопку удаления повторяющихся элементов.
Дубликаты не удаляются сразу, а перемещаются во вложенную папку, чтобы вы могли просмотреть список и убедиться, что нет ложных срабатываний, прежде чем вы нажмете кнопку удаления.
Заметка : Программа несовместима с 64-битными версиями Office. Однако он полностью совместим с 32-разрядными версиями Office, работающими в 64-разрядных версиях Windows. Также необходимо отметить, что программа еще не совместима с Office 2013.
Как программа определяет, является ли элемент, сообщение, заметка или задача, например, дубликатами? Он проверяет соответствие всей следующей информации:
- Для контактов: имя и фамилия, название компании и адрес электронной почты.
- Назначения: тема, начало и срок, статус.
- Задачи: тема, начало и срок выполнения, статус.
- Примечания: содержание и цвет.
- E-Mail или Post: для полученных сообщений идентификатор Интернет-сообщения; для отправленных писем - тема письма и время отправки; только тема электронных писем.