Quicktext для Thunderbird позволяет создавать шаблоны электронных писем и добавлять их в электронные письма за секунды.
- Категория: Эл. Адрес
Quicktext - это надстройка для почтового клиента Thunderbird, которая позволяет создавать шаблоны, которые можно вставлять в электронные письма в любое время.
Если вы отправляете много писем или отвечаете на многие в течение дня, вы знаете, насколько это может занять много времени. Однако, если вы используете фразу или абзац несколько раз или регулярно отвечаете на похожие письма, Quicktext может помочь вам сэкономить время.
QuickText
Это дополнение к Thunderbird, и вот как его использовать. Quicktext совместим со всеми последними версиями Thunderbird, включая недавно выпущенный Thunderbird 68.0 , Возможно, вам потребуется щелкнуть «версии» на странице расширений, чтобы просмотреть все доступные версии расширений.
В какой-то момент у Quicktext была премиум-версия, но ее больше нет. Надстройка была сделана с открытым исходным кодом и была подхвачена собственным Thunderbird Council Mozilla, который теперь поддерживает его. Все функции, которые раньше были платными, теперь доступны в бесплатной версии. Раздел Wiki / справки надстройки практически отсутствует. Но Quicktext на самом деле довольно прост в использовании.
Чтобы начать работу с Quicktext, вам необходимо получить доступ к настройкам надстройки. Для этого:
- Нажмите кнопку «Написать», а затем «Инструменты» в окне композитора.
- Выберите Quicktext.
Здесь вы увидите три вкладки: Общие, Шаблоны и Скрипт.
На вкладке Общие есть несколько настроек надстройки. В данный момент здесь ничего делать не нужно.
Вкладка Шаблоны - это основная рабочая область Quicktext. Вы можете добавлять группы и шаблоны с этого экрана. Для работы надстройки вам понадобится хотя бы одна группа. Выберите / создайте группу на боковой панели, чтобы добавить шаблон.
Примечание. Группы - это своего рода папки, в которых хранятся шаблоны.
Редактор шаблонов можно использовать для настройки шаблонов с помощью следующих атрибутов:
- Заголовок - это для справки; выберите любое название, например Работа, События, Миссия на Марс 2029.
- Контент - это фрагмент сообщения, который вы хотите быстро добавить в свою электронную почту. Содержимое может быть в текстовом или HTML-формате.
- Переменные - объяснено ниже
- Ярлык - вы можете назначить ярлык для шаблона от 0 до 9, затем шаблон можно быстро добавить в электронное письмо, нажав Alt + выбранную клавишу.
- Тема - автоматически добавлять настраиваемую тему в электронное письмо.
- Ключевое слово - аналогично ярлыку, но вам нужно ввести слово в композитор и нажать клавишу TAB, чтобы добавить шаблон в электронное письмо.
- Вложения - вы можете выбрать файл на своем компьютере, и надстройка прикрепит его к электронному письму.
О переменных; позвольте мне объяснить, как это работает. Нажмите на нее, и вы увидите различные варианты (Кому, От, Вложения и т. Д.). Они содержат теги, которые используются надстройкой для идентификации соответствующего содержимого из контекста и добавления его в электронное письмо. Вот это список поддерживаемых тегов в Quicktext.
В моем примере я собираюсь добавить шаблон «Положительный ответ» для группы под названием «Контакты для прессы».
- Я хочу, чтобы Quicktext автоматически определял имя получателя (по адресу «Кому:») и добавлял его в электронное письмо, поэтому я выбираю «Переменные»> «Кому»> «Имя».
- Затем я набираю текстовый контент.
- Наконец, я выбираю От> Имя в качестве переменной, чтобы получить мое имя в настройках учетной записи.
Quicktext для шпаргалки Thunderbird
Так будет выглядеть шаблон, сейчас это может не иметь смысла. Но как только вы воспользуетесь им, вы увидите, как это работает.
Привет, [[TO = firstname]]
Спасибо за внимание, я пришлю вам ссылку на статью, когда она будет опубликована.
[[ОТ = Firstname]]
Допустим, я отправляю электронное письмо из приведенного выше примера кому-то по имени Джон Смит и благодарю его за отправку мне пресс-релиза. Я открываю окно «Запись» в Thunderbird и использую шаблон под названием «Положительный ответ». Вот как это будет выглядеть.
Все, что мне нужно было сделать, это выбрать адрес электронной почты получателя и выбрать шаблон. Письмо было готово к отправке за доли секунды. Вы можете использовать это для своих собственных сообщений, все, что вам нужно сделать, это настроить шаблон и контент соответствующим образом.
Совет. Щелкните вкладку «Общие» в настройках быстрого текста и включите «Просмотр меню быстрого текста при щелчке правой кнопкой мыши». Это невероятно полезно для быстрого доступа к шаблонам.
Способы добавления шаблонов, сохраненных в Quicktext
Вы можете использовать любой из следующих методов для добавления шаблонов:
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте окна «Запись» и выберите «Быстрый текст»> выберите шаблон.
- Щелкните имя группы на панели инструментов Quicktext (оно находится прямо над текстовым полем окна создания) и выберите шаблон.
- Используйте комбинацию клавиш. Например, Alt + 1
- Введите ключевое слово и нажмите TAB.
Если у вас есть некоторые знания в области программирования, вы можете добавить собственные сценарии на вкладке «Сценарий» редактора шаблонов Quicktext.
Примечание: у атрибута FROM есть некоторые проблемы, он не добавляет мое имя, даже если оно сохранено в настройках учетной записи и vCard.
Заключительные слова
Quicktext - это очень полезное расширение для пользователей Thunderbird, которые регулярно составляют значительное количество электронных писем и если текст используется повторно. Оно отлично подходит для использования в бизнесе, так как ускоряет часто монотонный процесс написания электронных писем или ответов на электронные письма, но домашние пользователи также могут найти это расширение полезным, например чтобы быстро добавить отрывок к письму.
Теперь ваша очередь: Какие ваши любимые расширения Thunderbird?