Выставление счетов с GnuCash
- Категория: Linux
Многие компании спрашивают меня о том, как вести свой бизнес с открытым исходным кодом. Многие полагают, что нет пакетов, которые Linux и открытый исходный код не предлагает для SMB (или консультанта), нуждающегося в инструменте для отслеживания клиентов, поставщиков и (особенно) выставления счетов. И хотя многие пользователи знают о GnuCash , немногие знают об этом изобилии инструментов.
Одним из инструментов, доступных в GnuCash, является выставление счетов. С помощью GnuCash вы можете создать профессиональный счет-фактуру, который также будет автоматически проводиться по вашей дебиторской задолженности. Таким образом, вы можете не только выставлять счета-фактуры, создание этих счетов поможет вам отслеживать деньги, причитающиеся вам и вашей компании. Посмотрим, как это делается.
Перво-наперво
Я буду работать с GnuCash 2.2.9 на настольной машине Ubuntu. Я предполагаю, что вы уже правильно настроили GnuCash для вашего бизнеса и знаете, как правильно отслеживать финансы с помощью этого инструмента. Прежде чем вы начнете создавать счета-фактуры, вам необходимо создать клиентов для выставления счетов. Создадим нового клиента. Для этого откройте GnuCash и перейдите на Бизнес> Клиент> Новый клиент пункт меню, чтобы открыть редактор «Новый клиент» (см. рис. 1).
Вы захотите заполнить как можно больше информации для этого клиента. Если вы не дадите клиенту номер клиента, GnuCash автоматически заполнит его за вас. Убедитесь, что вы указали адрес для выставления счетов и адрес доставки для этого клиента.
Когда вы закончите заполнение этой информации, нажмите OK, чтобы сохранить клиента.
Теперь вы готовы создать счет-фактуру. Перейти к Бизнес> Клиент> Новый счет запись, чтобы открыть средство создания счета (см. рисунок 2). Чтобы связать клиента с этим счетом, нажмите кнопку «Выбрать» и выполните поиск своего клиента. Если у вас много клиентов, вы оцените хорошо спланированные поисковые фильтры здесь. После того, как ваш клиент будет привязан к счету. Если у вас есть номер заказа на покупку или другое средство идентификации этой учетной записи клиента, вы можете добавить его в раздел «Идентификатор биллинга». Если вы хотите добавить Условия выставления счетов для этого счета, вам необходимо создать Условия в Редакторе условий выставления счетов (вы можете найти этот инструмент в Бизнес> Редактор условий выставления счетов.
Когда вы заполнили всю информацию, нажмите OK, чтобы создать счет. Счет-фактура появится в главном окне GnuCash, готовый к добавлению элементов.
На рисунке 3 я добавил в счет-фактуру один элемент (миксер). Убедитесь, что вы ввели все данные (например, правильный счет доходов). Конечно, вы можете добавить в этот счет столько позиций, сколько вам нужно. Обратите особое внимание на предметы обслуживания, поскольку они могут не облагаться налогом.
Размещение и печать
Вы не можете распечатать счет, пока не проведете его. Когда вы проводите счет-фактуру, он перемещает проводки в дебиторскую задолженность. Чтобы разнести счет, нажмите кнопку «Разнести». Если ваше окно слишком маленькое (как показано на рисунке 3), вам придется щелкнуть стрелку раскрывающегося списка, чтобы открыть кнопку «Опубликовать». когда
Вы проводите счет-фактуру, вы можете выбрать дату публикации. Если вы добавили условия в счет-фактуру, Дата оплаты (см. Рисунок 4) будет отражать эти условия. ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас есть несколько позиций в счете-фактуре и вы хотите, чтобы все они регистрировались отдельно в вашей учетной записи актива, снимите флажок «Накопить разделение».
Если вы не создали учетную запись для публикации, вам нужно будет нажать кнопку «Создать» сейчас.
После того, как вы разместили счет-фактуру, вы можете нажать P, чтобы распечатать счет. Распечатанный счет-фактура будет выглядеть, как в примере на Рисунке 5.
Последние мысли
GnuCash - гораздо более универсальное приложение, чем многие думают. Вы можете не только отслеживать свои личные финансы, GnuCash легко справится с задачами вашего малого бизнеса или финансового консультирования. Попробуйте и посмотрите, как далеко вы сможете продвинуть это прекрасное приложение с открытым исходным кодом.