Как импортировать и экспортировать категории Outlook

Попробуйте наш инструмент устранения неполадок

Если вы переходите на новый компьютер, возможно, вы захотите взять с собой некоторые данные. Если вы используете Office и Outlook, вы могли заметить, что категории не переносятся при экспорте данных Outlook.

Вместо того, чтобы снова создавать эти категории в новой системе, вы можете использовать следующее руководство, чтобы сохранить информацию о категориях на старом ПК, чтобы импортировать их на новый ПК, чтобы они снова стали доступными.

Категории Outlook сохраняются в реестре в ключе HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office. Версия Outlook, которую вы используете, определяет оставшуюся часть пути.

Обратите внимание, что вы не можете использовать этот метод, если используете более новые версии Office или Outlook. Пропустите следующую часть к обновлению ниже, чтобы узнать, как это можно сделать в новых версиях Outlook.

Вот краткое описание возможностей:

  • 8.0 Outlook Категории означает Outlook 98
  • 9.0 Outlook Categories означает Outlook 2000
  • 10.0 Outlook Categories означает Outlook XP
  • 11.0 Outlook Categories означает Office 2003

Все, что вам нужно сделать, это экспортировать ключ категорий и импортировать его на новый компьютер. Чтобы экспортировать ключевые категории, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню экспорт. Выберите имя файла и нажмите «Сохранить», чтобы завершить экспорт.

Загрузите созданный файл на новый компьютер и дважды щелкните его, чтобы импортировать настройки. Конечно, это действительно только в том случае, если вы импортируете категории в одну и ту же версию Outlook. Если вы используете другую версию Outlook, вам необходимо отредактировать раздел реестра перед импортом категорий.

Обновить : Как отметили читатели, этот метод работает только до Office 2003 включительно, но не в более новых версиях, так как на этом этапе Microsoft прекратила сохранять информацию о категориях в реестр. Один из обходных путей для Office 2007 и более поздних версий - создать новую заметку и добавить в нее категории, которые вы хотите создать резервную копию и восстановить.

Категории экспорта в Outlook 2007 или новее

  • Создайте новую заметку с помощью Ctrl-Shift-n
  • Добавьте к нему текст, а затем закройте.
  • Используйте CTrl-5, чтобы перейти в папку заметок
  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Категории»> «Все категории».
  • Выберите все категории, которые вы хотите экспортировать
  • Используйте «Файл»> «Сохранить как», чтобы сохранить заметку на компьютер.

Импортировать категории в Outlook 2007 или новее

  • Используйте Ctrl-5, чтобы открыть папку заметок
  • Перетащите в него экспортированный файл заметок.
  • Переключитесь на почтовый интерфейс с помощью Ctrl-1
  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства.
  • Выберите Обновить до цветовых категорий.