Используйте Microsoft Word для сохранения PDF-документов
- Категория: Программное Обеспечение
Microsoft представила так называемые надстройки в Microsoft Office и Word, которые представляют собой собственные или сторонние приложения, расширяющие функциональность программного обеспечения.
Эти надстройки работают аналогично расширениям, которые вы, возможно, знаете из веб-браузеров, таких как Firefox или Google Chrome. Хотя они устанавливаются другим способом, они добавляют или изменяют функциональность программ Microsoft Office.
Одна надстройка, в частности, является большим преимуществом для меня лично, она называется Надстройка Microsoft Office 2007: Microsoft Сохранить как PDF или XPS и работает с восемью программами Office, включая Microsoft Word 2007 и Excel 2007.
Мне действительно нужно создавать несколько PDF-документов каждый месяц, и с тех пор я использую один из многочисленных онлайн-конвертеров для этой задачи. Мне не нравился тот факт, что мне приходилось загружать свои файлы на другой веб-сайт, но до сих пор это было единственное рабочее решение.
Это изменилось с появлением надстройки Microsoft Office, которая добавляет возможность сохранять документы в формате PDF прямо в Word и Excel. Загрузка доступна только для подлинных пользователей Office 2007, и Microsoft выполняет проверку перед загрузкой.
Работает с:
- Microsoft Office Access 2007
- Microsoft Office Excel 2007
- Microsoft Office InfoPath 2007
- Microsoft Office OneNote 2007
- Microsoft Office PowerPoint 2007
- Издатель Microsoft Office 2007
- Microsoft Office Visio 2007
- Microsoft Office Word 2007
Обновить : Обратите внимание, что Microsoft встроила эту функцию в Office 2010 и более новые версии, такие как Office 2013. Это означает, что вам больше не нужно устанавливать надстройку в этих версиях Office, так как она уже доступна.
Для его использования необходимо сделать следующее:
- Откройте документ, который вы хотите преобразовать в PDF-документ. Я тестировал это только в Word и Excel, но вполне вероятно, что это работает и в других приложениях Office.
- Нажмите «Файл» вверху, а затем «Экспорт»> «Создать PDF / XPS».
- После этого отображается диалоговое окно сохранения файла с выбранным по умолчанию файлом pdf. Просто нажмите «Опубликовать», чтобы сохранить его в своей локальной системе, или сначала выберите параметры, чтобы настроить то, что экспортируется.
- Параметры здесь включают в себя экспорт только выбранных страниц, шифрование документа или включение непечатаемой информации, такой как свойства документа или теги структуры для доступности.