Опубликованные документы Google Docs появятся в поиске Google
- Категория: Google
Как бы вы объявили о серьезных изменениях в продукте, которые могут повлиять на большую пользовательскую базу?
Вероятно, не так, как Google объявила о предстоящих изменениях в своей популярной платформе для управления и редактирования документов Google Docs.
В недавнем сообщении на справочном форуме Документов Google Мари, сотрудник Google, уведомила пользователей о предстоящих изменениях в Документах Google.
Google планирует проиндексировать все опубликованные документы от пользователей Google Docs, если на документы есть ссылки с общедоступного (то есть сканированного Google Bot) веб-сайта.
Это означает, что пользователи Документов Google могут найти свои документы в индексе Google, даже если у них никогда не было намерения для этого.
Основная проблема с этой процедурой заключается в следующем: пользователи Google Docs не могут явно заблокировать свои документы от индексации. Еще хуже то, что нет возможности увидеть, были ли их документы общедоступными.
Google Search индексирует только те документы, которые были явно опубликованы путем выбора опции «Опубликовать как веб-страницу» или «Опубликовать / встроить» и на которые есть ссылки с общедоступного веб-сайта. Единственный вариант на данный момент - отменить это из того же меню.
Нажатие на кнопку «Остановить публикацию» предотвратит индексацию документа в поиске Google. С другой стороны, это означает, что документ больше не будет доступен, если на него была сделана ссылка с веб-сайта или к нему получили доступ другие лица с помощью других средств.
Обновление: уведомление на справочном форуме Документов Google больше не доступно. Вы находите особенность упомянутый однако на этой странице Документов Google:
Любой, у кого есть ссылка, - отличный вариант, если вы хотите предоставить легкий доступ к информации группе людей (при условии, что содержимое документа не является конфиденциальным). Например, если вы хотите поделиться учебной программой и списком книг, вы можете поместить эту информацию в набор документов для всех, у кого есть ссылка, и отправить ссылку своим ученикам. Документы в этой категории обычно не индексируются поисковыми системами, но они могут отображаться в результатах поиска если URL-адрес документа отображается на другой проиндексированной веб-странице.
Общедоступно в Интернете (должно быть включено администратором Google Apps)
Сделайте документ общедоступным, если вы хотите сделать его общедоступным для всех. Публичные документы могут индексироваться поисковыми системами (например, Google Web Search), могут отображаться в результатах поиска, и любой, кто найдет веб-адрес документа, может получить к нему доступ. Если вы также выберете опцию «Разрешить кому угодно редактировать», любой, кто найдет документ, также сможет просматривать и редактировать ваш документ.