Office Web Viewer для чтения документов Office в Интернете

• Категория: Microsoft

Если вы используете облачный хостинг и службу синхронизации Microsoft SkyDrive, вы знаете, что можете использовать его для просмотра и редактирования документов Microsoft Office.

Microsoft до сих пор не предлагала сопоставимую услугу с Google Docs Viewer, которая позволяет пользователям Интернета со всего мира просматривать документы, уже размещенные в Интернете, без необходимости наличия учетной записи Google Docs или программного обеспечения, такого как Office, в системе.

Веб-просмотрщик Microsoft Office делает доступной ту же функцию. Чтобы использовать его, просто вставьте URL-адрес, указывающий на онлайн-документ, в форму на официальной странице сервиса, а затем нажмите кнопку создания URL-адреса.

На той же странице, чуть ниже, открывается новая форма, в которой указан веб-адрес, который вы или кто-либо другой можете использовать для просмотра документа в Интернете. Вы можете предварительно просмотреть выбор прямо сейчас, щелкнув ссылку предварительного просмотра в новом окне под второй формой на странице.

Документ может просматривать любой, независимо от того, есть ли у него учетная запись Microsoft или нет. Он отображается в виде полностраничного документа, который вы можете легко читать, загружать или распечатывать с помощью элементов управления, ссылки на которые указаны вверху документа или которые доступны в браузере.

Абзацы, предложения или отдельные слова можно легко скопировать, но нет возможности редактировать документ каким-либо образом с его помощью. Верхняя панель с меню файлов предлагает несколько интересных и полезных опций. Во-первых, вы можете использовать доступную там находку для поиска документа. Другой вариант открывается, когда вы нажимаете на меню файла. Здесь вы можете выбрать перевод документа (машинный).

Здесь вы также найдете варианты публикации или печати документа. Хотя обычно удобнее использовать форму на веб-сайте Office Web Viewer для создания ссылок на документы, которые вы можете просматривать в своем браузере, иногда вам может потребоваться создать эти ссылки напрямую. Веб-мастера могут использовать http://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src= синтаксис для прямой ссылки на средство просмотра, чтобы посетители их сайта могли сразу же открыть документ на сайте Microsoft. Я также вижу, что этот синтаксис интегрируется в надстройки, которые делают функциональность службы доступной через контекстное меню браузера, вызываемое правой кнопкой мыши.

Основным преимуществом средства просмотра является то, что вам не нужна дополнительная программа для просмотра документа, и вам не нужно сначала загружать ее, прежде чем вы сможете ее просмотреть. Это может быть приемлемым вариантом для просмотра документов сомнительного происхождения или документов, которым вы не доверяете на 100%. Таким образом, вместо того, чтобы просматривать его локально со всеми связанными с этим опасностями, вы можете просмотреть его в Интернете, чтобы проверить, не подвергая свою систему опасности.

Обратите внимание, что Microsoft Office Web Viewer ограничен документами Office. Он поддерживает только документы Word, Excel или PowerPoint и никакой другой формат документов. Если вам нужна поддержка дополнительных форматов, попробуйте Программа просмотра документов Google вместо.