Как использовать первую страницу в качестве значка для документов Microsoft Office
- Категория: Учебники
Для документов Microsoft Office, которые вы сохраняете на своем компьютере или устройстве, по умолчанию используется один и тот же общий значок. Из-за этого единственными отличительными факторами являются имя файла и расположение документа, последнее - только при сохранении документов Office в разные папки.
Основные приложения Microsoft Office поддерживают удобную функцию добавления еще одного отличительного фактора к сохраняемым документам: изменение общего значка на предварительный просмотр эскиза первой страницы.
Эта функция не требует установки сторонних приложений или специальных обработчиков файлов, так как это функция Microsoft Office 2016 и более ранних версий.
Эта функция не включена по умолчанию, и у вас есть возможность включить ее только для отдельных документов Word, Excel или PowerPoint или глобально, чтобы все документы Office сохранялись с эскизом, отображающим первую страницу документа.
Сохранение изображений предварительного просмотра для отдельных документов Microsoft Office
Эта функция работает во всех поддерживаемых версиях Microsoft Office, включая Office 2013, 2016 и 2019, за исключением Office 365. Microsoft называет эту функцию «эскизом», а не изображением для предварительного просмотра или значком файла Word; это немного затрудняет понимание, когда вы сталкиваетесь с опцией.
Чтобы сохранить отдельные документы Word, Excel или PowerPoing с эскизами, выполните следующие действия:
- Откройте документ Word, Excel или PowerPoint, к которому вы хотите добавить эскиз.
- Выберите «Файл»> «Сохранить как» или используйте сочетание клавиш F12, чтобы сохранить документ.
- Выберите место для сохранения.
- В диалоговом окне «Сохранить как» установите флажок «Сохранить эскиз» внизу, чтобы первая страница стала значком файла в системе.
- Щелкните Сохранить, чтобы завершить процесс.
Сохраненный документ, независимо от того, является ли он новым или созданным вами ранее, отображается с изображением предварительного просмотра в качестве значка файла в системе после операции.
Сохраните все файлы Microsoft Office с эскизом изображения
Если вам нравится функция эскизов в Microsoft Word, вы можете настроить Word так, чтобы всегда сохранять эскиз, чтобы вам не приходилось проверять, установлен ли флажок при сохранении файла.
Это должно работать в Office 2010, 2013, 2016 и 2019, но не в Office 365.
Вот как это делается:
- Откройте любой документ Word, Excel или PowerPoint в системе или создайте пустой.
- Выберите Файл> Информация.
- Щелкните значок маленькой стрелки рядом с полем «Свойства» и выберите «Дополнительные свойства».
- В открывшемся окне установите флажок «Сохранить эскизы для всех [..] документов».
- Щелкните ОК.
- Повторите процесс для других форматов документов, поскольку диалоговое окно вносит изменения только для приложения Office, которое вы использовали только для этого.
Все документы Office, которые вы сохраняете с этого момента, сохраняются с изображением предварительного просмотра.
Теперь ваша очередь : вы используете функцию эскизов в Office?