Как ускорить Thunderbird за счет архивирования писем
- Категория: Программное Обеспечение
У большинства почтовых клиентов для настольных ПК есть одна большая проблема, которая со временем становится очевидной: они не предлагают возможности архивирования или резервного копирования электронной почты. Это означает, что базы данных электронной почты будут увеличиваться с каждым письмом, что, в свою очередь, может повлиять на производительность программного обеспечения электронной почты. Должно быть очевидно, что загрузка папки с пятью тысячами писем занимает больше времени, чем одна с десятью.
Основная цель программного обеспечения для архивирования и резервного копирования электронной почты - предлагать резервные копии электронных писем и почтовых ящиков на случай, если они будут повреждены или удалены на основном устройстве хранения. Многие пользователи настольных почтовых клиентов не делают регулярных резервных копий своих почтовых баз данных, что может привести к катастрофе в случае повреждения почтовых ящиков. То же самое относится к компаниям и предприятиям, но с ужасными последствиями.
В качестве побочного эффекта заархивированные электронные письма можно переместить на другое запоминающее устройство или сервер, чтобы они освободили дисковое пространство на жестком диске, который почтовый клиент использует для хранения базы данных электронной почты.
Сегодня мы собираемся показать вам, как ускорить работу почтового клиента Thunderbird, за счет архивирования части сохраненных писем. Идея состоит в том, чтобы объединить регулярное резервное копирование электронных писем с преимуществами возможности удалять из почтового клиента старые и ненужные на регулярной основе электронные письма. В случае необходимости к ним все равно можно будет получить доступ в программе архивирования.
Прежде чем мы начнем, мы собираемся создать полную резервную копию профиля Thunderbird с помощью MozBackup , Просто загрузите и запустите программу резервного копирования и выберите резервную копию профиля Mozilla Thunderbird. Убедитесь, что все данные включены в резервную копию (настройки по умолчанию).
Позднее программа может быть использована для восстановления полного профиля Thunderbird в случае необходимости.
Пользователи Windows могут выбирать между несколькими программами архивирования электронной почты. Для целей этого урока мы будем использовать Mailstore Главная , Программа делает почти надежным архивирование писем от различных почтовых клиентов, включая Thunderbird, Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Google Mail и общие почтовые ящики IMAP и POP3. Программа включает опции для поиска и чтения электронных писем прямо в ее интерфейсе.
Чтобы заархивировать электронные письма в MailStore Home, достаточно всего нескольких щелчков мышью. Щелчок по Archive E-Mail открывает страницу архивирования программного обеспечения. Здесь можно выбрать почтовый клиент или протокол из списка для запуска мастера.
Мастер архивирования электронной почты для пользователей Thunderbird выглядит так:
Выбор профиля Thunderbird:
Профиль по умолчанию - это стандартный профиль. Большинство пользователей, вероятно, будут иметь только профиль по умолчанию, если только они не работают на многопользовательском компьютере.
Настройка параметров архивирования:
Здесь можно выбрать все папки электронной почты для резервного копирования или только определенные. Кроме того, можно фильтровать электронные письма по данным или статусу.
Архивирование может занять некоторое время, в зависимости от количества писем, хранящихся в почтовых ящиках Thunderbird. MailStore Home отображает сохраненные профили в списке на странице архива электронной почты. Программа сохраняет всю информацию, включая вложения электронной почты и заголовки в своем интерфейсе.
Мы предлагаем заархивировать все электронные письма при первом запуске. Это важно, так как впоследствии будет проще удалить электронные письма в почтовом клиенте. Удалить электронные письма? Да, для ускорения работы Thunderbird необходимо удалить электронную почту с клиента.
Следующий шаг зависит от пользователя и структуры папок. Пользователь, работающий только с почтовым ящиком, может захотеть удалить все электронные письма старше определенного возраста и сделать то же самое с папками отправленных, мусорной корзины и нежелательной почты. Это должно значительно уменьшить размер почтовых ящиков в почтовом клиенте.
Наконец, важно сжать папки после удаления писем в почтовом клиенте. Как и другие почтовые клиенты, Thunderbird физически не удаляет электронные письма из почтовых ящиков после их удаления пользователем. Это делается путем сжатия папок.
Опция доступна в меню «Файл»> «Сжать папки». Прежде чем его выбрать, необходимо выбрать папку в структуре почты.
Подсказка: можно настроить Thunderbird на автоматическое сжатие папок, нажав «Инструменты»> «Параметры», переключившись на вкладку «Дополнительно», затем на вкладку «Сеть и дисковое пространство» и включив «Сжатие папок» при сохранении более x КБ.
Thunderbird может запускаться и работать заметно быстрее после архивирования и удаления писем в клиенте. Это во многом зависит от количества писем, которые были сохранены в клиенте до операции. Пользователь с несколькими сотнями писем, вероятно, вообще не заметит улучшения скорости, в то время как пользователь с десятками тысяч писем, скорее всего, заметит.
Вы архивируете или делаете резервную копию своей электронной почты? Дайте нам знать об этом в комментариях.