Как печатать документы быстрее
- Категория: Учебники
В настоящее время я печатаю множество электронных писем, уведомлений об оплате, счетов-фактур и других документов для налоговых целей. По моим оценкам, я напечатал около 800 страниц за последние два дня, и я даже не напечатал половину.
Одна из вещей, в которой я хотел убедиться, прежде чем я начну этот марафон печати, заключалась в том, чтобы документы печатались как можно быстрее. Я знал, что это займет много времени, несмотря ни на что, учитывая, что у меня есть доступ только к домашнему принтеру, а не к одному из тех невероятно быстрых корпоративных принтеров, которые не потеют, если вы бросите на них сотни страниц.
Как бы то ни было, я купил новый принтер по случаю, дешевый и эффективный Brother DPC195c. Что заставило меня выбрать принтер, так это его цена, отзывы и то, что я мог получить для него чернила сторонних производителей по очень и очень низкой цене.
Быстрая печать - это вопрос принтера, а также одна из возможностей, которые вы можете применить. Если ваш принтер работает очень медленно, вам, вероятно, не повезет значительно ускорить печать, применив настройки.
Вот мои предложения:
1. Измените качество распечатки.
Я предпочитаю печатать только черным цветом, и хотя я не могу сказать, влияет ли это на скорость или нет, изменение качества печати имеет значение.
Чтобы быть ясным, необходимо, чтобы вы сами нашли приемлемое качество. То, что работает для меня с точки зрения качества, может не сработать для вас.
В настройках печати большую часть времени установлено нормальное качество. Хотя они могут выглядеть по-разному в зависимости от вашего принтера, обычно у вас есть варианты для повышения или понижения качества здесь.
Параметры печати моего принтера Brother поддерживают два варианта более низкого качества: быстрое, нормальное и быстрое, и один вариант более высокого качества - нормально.
Я предлагаю вам создать пробную распечатку с новыми настройками качества, чтобы выяснить, что лучше всего подходит для вас.
В зависимости от используемого принтера вы можете найти другие параметры в настройках печати, которые ускоряют печать. Принтер Brother имеет параметр в разделе «Другие параметры печати», который позволяет изменить режим передачи на улучшенную скорость печати по сравнению с рекомендуемой настройкой.
2. Оптимальный тип подключения
Принтер поддерживает различные типы подключения. В настоящее время два наиболее распространенных типа - это USB-соединения или беспроводные соединения. Если ваш принтер поддерживает оба варианта, рекомендуется использовать проводное соединение вместо беспроводного.
Это не всегда возможно, учитывая, что принтер может не находиться рядом с маршрутизатором или компьютером, поэтому беспроводная связь является единственным вариантом в этом случае.
В зависимости от настроек сети, мощности сигнала и других параметров беспроводная печать может быть намного медленнее, чем проводная, или только немного медленнее.
3. Печать напрямую без буферизации.
Буферизация печати имеет свое применение, так как дает вам больше контроля над очередью печати. Это может быть полезно, если к принтеру используют несколько пользователей, или когда вы отправляете на принтер много разных документов за короткое время.
Согласно Microsoft, переключение по умолчанию «Документы для печати из спула, чтобы программа завершала печать быстрее» на «Печатать прямо на принтер» сокращает время печати ,
4. Храните распечатанные документы.
Эту функцию необходимо включить в свойствах печати принтера. Когда вы включите его, Windows сохранит копию документа, чтобы его можно было повторно добавить в очередь напрямую, а не из программы, из которой было получено исходное задание на печать.
Это полезно только в том случае, если вы знаете, что программа будет напечатана более одного раза за короткий период времени.
5. Разделяй и властвуй
Если вы отправите на принтер большой документ, особенно высококачественный с изображениями или необычной графикой, ваш принтер может из-за этого замедлиться.
Вы можете ускорить процесс, отправив на принтер только часть документа. Таким образом, вместо того, чтобы отправлять все 1000 страниц напрямую, отправьте только первые 50 или 100 и посмотрите, ускорит ли это процесс для вас.
6. Стороннее программное обеспечение
Стороннее программное обеспечение для печати, такое как Хорошая печать может помочь вам сэкономить чернила и ускорить печать. Например, он может удалять ненужные изображения и текст или автоматически удалять пустые страницы из задания.
7. Новый принтер.
Если ваш принтер очень медленный, и вы знаете, что скоро вам нужно распечатать много документов, вы можете подумать о покупке нового.
Конечно, это не всегда возможно, но если у вас есть деньги, новый принтер может сэкономить вам достаточно времени, чтобы оправдать затраты.
Заключительные слова
Есть ли у вас другие предложения по ускорению печати? Давайте послушаем их в комментариях ниже.