Как освободить место в Gmail и Google Диске
- Категория: Гиды
Google по умолчанию предлагает 15 ГБ бесплатного общего хранилища вместе с вашей учетной записью Gmail. Поскольку в Gmail проще архивировать новые электронные письма, свободное место быстро заполняется. Если вам не хватает места в Gmail или Google Диске, рассмотрите некоторые из приведенных ниже вариантов, прежде чем приобретать дополнительное пространство для хранения у Google.
15 ГБ пространства используется в Gmail, Google Диске и Google Фото. В 21 веке один снимок, сделанный стандартным сотовым телефоном, может занимать до 6 МБ свободного места. Поэтому со временем 15 ГБ может показаться немного маловато. Как только это место будет заполнено, вы больше не сможете получать больше писем, не говоря уже о загрузке любого контента на Google Диск или Фото.
В этой статье мы обсудим способы удаления ненужных или больших файлов из почтового ящика Gmail, а также с Google Диска, что позволяет использовать больше места. Краткое резюме Спрятать 1 Что занимает место в Gmail и Google Диске? 2 Как проверить объем занятого места в Gmail и Google Диске 3 Освободите место в Gmail 3.1 Удалить электронные письма после применения фильтра 3.2 Очистите папки для мусора и спама 4 Освободите место на Google Диске 4.1 Удалить элементы из загрузок на Диск 4.2 Преобразование формата документа в Google Docs 4.3 Удалить старые версии товаров 5 Увеличить лимит хранилища Google 6 Заключительные слова
Что занимает место в Gmail и Google Диске?
Есть много элементов, которые занимают место в Gmail, а также Гугл драйв . Каждый элемент там способствует общему использованию пространства службами Google. Вот список элементов, занимающих место:
- Gmail:
- Электронные письма.
- Вложения электронной почты.
- Письма в корзине.
- Гугл драйв:
- Загруженный контент
- Документы Google
- сжатые папки
При этом даже создание пустой папки на Google Диске может занять несколько минут и внести вклад в общее используемое пространство.
Как проверить объем занятого места в Gmail и Google Диске
Поскольку и Gmail, и Google Диск используют одно и то же пространство для хранения, легко проверить, сколько было израсходовано и сколько свободного места еще доступно. Вы также можете узнать, какие из этих сервисов занимают какой объем хранилища.
Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать больше об условиях хранения. Обратите внимание, что вам необходимо войти в свою учетную запись Google, чтобы проверить статистику.
Страница настроек хранилища Google . 
На этой странице вы можете получить довольно хорошее представление о том, что занимает большую часть вашего дискового пространства. Теперь вы можете следовать руководству, приведенному в этом посте, чтобы освободить место.
Освободите место в Gmail
Удалить электронные письма после применения фильтра
Как мы упоминали ранее, электронные письма и их вложения в Gmail занимают место в общем общем хранилище. Следовательно, любые большие вложения в сообщениях электронной почты, такие как документы и изображения, вносят свой вклад в этот фактор.
Gmail не позволяет пользователям сортировать электронные письма по размеру. Однако он позволяет им искать электронные письма, применяя фильтр по размеру. Вы можете использовать приведенный ниже синтаксис, чтобы применить фильтр по размеру, вставив его в текстовое поле поиска в Gmail:
has:attachment larger:10MB
Приведенная выше команда отфильтрует все электронные письма с вложениями размером более 10 МБ и отобразит их. 
Вы можете дополнительно манипулировать этим фильтром, изменяя размер отфильтрованного результата, изменяя больше к меньше , и изменение МБ к КБ если необходимо. Как только необходимый контент станет видимым, вы можете удалить все письмо сразу, чтобы освободить место. Размер удаленных вложений будет равен объему свободного места, созданного в конце процесса.
К сожалению, Gmail не позволяет сохранять электронное письмо, удаляя только его вложения. Если вы хотите сохранить электронное письмо при удалении вложений, вы можете переслать его себе без вложений, а затем удалить исходное письмо.
Очистите папки для мусора и спама
Если вы удалили электронные письма с большими вложениями, не забудьте очистить папку «Корзина». Пока вы на нем, папка для спама тоже. Любой контент в этих двух папках также увеличивает общее использованное пространство для хранения.
Просто щелкните каждую папку в левом столбце, а затем щелкните Удалить все… вверху письма, как показано на картинке ниже: 
Освободите место на Google Диске
Удалить элементы из загрузок на Диск
В отличие от Gmail, вы можете сортировать содержимое Google Диска по размеру. Щелкните ссылку ниже, чтобы просмотреть список содержимого на вашем Диске, а затем щелкните значок Используемое хранилище столбец, чтобы отсортировать их по размеру. Обратите внимание, что вам нужно будет войти в свою учетную запись Google, чтобы просмотреть информацию.
Теперь щелкните правой кнопкой мыши содержимое, которое вы хотите удалить (которое занимает больше всего места), а затем щелкните Удалять из контекстного меню, чтобы удалить элемент. Чем больше тем лучше. 
При появлении запроса с окном подтверждения щелкните да подтвердить.
Преобразование формата документа в Google Docs
Когда вы загружаете такие элементы, как файлы PDF или .docx, настройте их на преобразование в формат Документов Google. Это изменит размер файла и уменьшит его в соответствии с новым форматом. Однако теперь это будет работать только для новых файлов, которые будут загружены.
Чтобы включить это преобразование, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и щелкните Настройки . Откроется окно настроек. в Общее вкладку, установите флажок перед Конвертировать загрузки а затем щелкните Выполнено . 
Удалить старые версии товаров
Google Диск хранит старые версии тех же файлов на случай, если пользователь когда-нибудь захочет отменить изменения и просто вернуться к более старой версии. Хотя это изящная функция, она также приводит к ненужному использованию пространства. Вы можете удалить старые версии элемента на Google Диске, чтобы освободить место.
Помните, что невозможно удалить старые версии Документов, Таблиц и Презентаций Google, поскольку Google в настоящее время не разрешает это.
Чтобы удалить старые версии, откройте Google Диск и щелкните файл, из которого вы хотите удалить старые версии. Затем щелкните многоточие (3 точки) в правом верхнем углу экрана и щелкните Управление версиями . Вы перейдете к сохраненным ревизиям. Щелкните многоточие рядом с версией, а затем щелкните Удалить .
Процесс необходимо будет повторить для каждой версии. Это может занять много времени, но, по крайней мере, вам не придется платить Google за дополнительное пространство.
Увеличить лимит хранилища Google
Вам может потребоваться приобрести дополнительное пространство у Google, если ничего из вышеперечисленного не работает. Дополнительное место можно получить от Google по очень низкой цене. Модель ценообразования на хранилище Google выглядит следующим образом:
| План (Пространство) | Цена |
| 100 ГБ | 1,99 $ / мес. |
| 1 ТБ | 9,99 долл. США в месяц |
| 10 ТБ + (без ограничений) | 99,99 $ / месяц |
Чтобы приобрести дополнительное пространство, перейдите на эта ссылка на Google Диск и выберите тарифный план и приобретите дополнительное пространство для хранения. Объем хранилища будет увеличен до 15 ГБ мгновенно. Например, если я куплю тарифный план на 100 ГБ, у меня будет 115 ГБ дискового пространства для всех ресурсов Google, включая Gmail, Google Диск и Google Фото.
Заключительные слова
Многие из нас стали зависимыми от таких сервисов Google, как Gmail и Диск. Это отличный инструмент, который пригодится, когда вы хотите поделиться информацией и данными (особенно большого размера) с людьми через Интернет.
Хотя инструменты бесплатные, но с ограниченными ресурсами. Это в первую очередь потому, что Google хочет, чтобы вы платили за дополнительные ресурсы и получали удовольствие от их услуг. Возможно, вам не придется прибегать к этому решению, прежде чем пытаться освободить место вручную, используя руководство, представленное в этом сообщении.