Включить статистику удобочитаемости в Microsoft Word
- Категория: Учебники
Иногда при написании статьи, обзора или письма нужно учитывать возраст и образование читателя. Ваш выбор слов и структура предложения должны отражать аудиторию. Ваш пятилетний племянник поблагодарит вас за это, как и профессора вашего колледжа. Но как узнать, подходит ли ваше письмо аудитории?
Как и на большинство других вещей в жизни, кто-то пытался ответить на этот вопрос с помощью формулы или алгоритма. Microsoft Word предлагает статистику удобочитаемости, но только если функция активирована пользователем. По умолчанию он выключен.
Вот краткое руководство о том, как включить статистику удобочитаемости в Microsoft Word. Обратите внимание, что я использую Microsoft Word 2010, и этот параметр может находиться в другом месте в предыдущих версиях Word.
Щелкните Файл, а затем Параметры. Это должно открыть окно параметров, в котором можно внести большинство изменений конфигурации. Найдите Proofing слева и щелкните по нему.
Установите флажок в поле рядом, чтобы отобразить статистику удобочитаемости, а затем нажмите кнопку ОК. Это включает функцию. Вы не сразу поймете, что он был активирован. Это потому, что он связан с корректурным чтением, которое уже было указано его местоположением при проверке в вариантах.
Самый простой способ вызвать статистику читаемости - нажать F7, чтобы запустить проверку орфографии в открытом документе, или щелкнув вкладку «Обзор», а затем кнопку «Орфография и грамматика».
Статистика удобочитаемости отображает количество слов, символов, абзацев и предложений, информацию о предложениях, средние значения слов и символов и статистику удобочитаемости.
В разделе «Удобочитаемость» отображается процент пассивных предложений, легкость чтения по Флешу и уровень оценок по Флешу-Кинкейду.
Оценки Flesch Reading Ease можно интерпретировать следующим образом:
- 90,0–100,0: легко понимается средним 11-летним учеником
- 60,0–70,0: легко понимают учащиеся 13–15 лет.
- 0,0–30,0: лучше всего понимают выпускники университетов
Уровень оценки Flesch-Kincaid преобразует оценку Flesch Reading Ease в оценку в США. Уровень 9,9, как показано на скриншоте выше, будет понятен средним ученикам 9-10 классов.
Если вы пользуетесь Word, используете ли вы статистику читаемости?